Archiviste (F/H)

Île-de-France Nature de la région d’Île-de-France est un établissement public administratif qui imagine et organise le territoire pour que, demain, chaque Francilien vive dans un meilleur environnement.

Tous les jours, les collaborateurs d’Île-de-France Nature gèrent plus de 15.000 hectares de forêts et sites naturels régionaux dans toute l’Île-de-France, pour en préserver les richesses et les rendre accessibles au public.

Île-de-France Nature recrute, au sein de la direction des ressources et moyens :

Un/e archiviste (F/H)
(Contrat de 6 mois ouvert sur le grade des attachés de conservation du patrimoine)

Définition du poste et contexte opérationnel

Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale au sein de la direction des ressources et moyens (DRM), l’archiviste est chargé/e d’apporter une aide aux différentes directions d’Île-de-France Nature dans le cadre d’une campagne d’archivage de la production documentaire papier et électronique.

Créée en 1976 pour veiller à l’équilibre ville-nature en Île-de-France, Île-de-France Nature est composée de 4 directions (aménagement et gestion, expertise technique, prospective territoriale et action foncière, et DRM) forte de 115 collaborateurs. Son activité est basée au siège de Pantin (93) et sur 3 antennes territoriales au Nord-Est (Ferrières-en-Brie – 77), au Nord-Ouest (Franconville – 95) et au Sud (Savigny-le-Temple – 77) de Paris.

Principales missions

L’archiviste est chargé/e de :

• Établir, en lien avec les services d’Île-de-France Nature, un état des lieux de la production documentaire papier et électronique d’Île-de-France Nature, en vue d’apporter des préconisations en matière de classement et d’archivage ;
• Création d’un référentiel de conservation des documents ;
• Former et conseiller les services producteurs pour le tri, le classement, et la préparation de bordereaux de versement et d’élimination pour les dossiers de type sériel ;
• Procéder au tri, au classement et à la rédaction des bordereaux de versement aux Archives régionales d’Île-de-France des dossiers nécessitant un traitement archivistique plus approfondi ;
• Rédiger les bordereaux d’élimination d’archives en application des instructions de tri applicables aux archives des collectivités territoriales et des procédures du service des archives régionales ;
• Transmettre les bordereaux au service des archives régionales ;
• Sensibiliser, former et transmettre les réflexes et règles de gestion des archives publiques (papier et numérique), élaborer des outils de documentation et de communication interne pour favoriser la transmission des procédures ;
• Préparer le transfert logistique des boites aux Archives régionales et assurer la liaison avec ce service.

Compétences attendues

Le poste requiert :

• Une formation supérieure en archivistique (Master II) ou expérience significative en archives publiques ;
• Une connaissance des textes réglementaires et des instructions de tri des archives, des principes de gestion des archives ;
• Savoir analyser une production documentaire Pratique des techniques de traitement archivistique : tri, classement, description archivistique (connaissance de la norme de description archivistique ISAD-G) ;
• De l’autonomie, le sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• De la rigueur et de la capacité d’analyse ;
• Le sens du relationnel et de la communication, des qualités pédagogiques ;
• La capacité à animer des réunions et présentations ;
• L’intérêt pour les archives publiques contemporaines ;
• La maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel…).

Poste à pourvoir au 1er septembre 2021

Pour postuler : adressez votre candidature en ligne sur www.iledefrance-nature.fr, rubrique « Recrutement » avec lettre de motivation et CV au plus tôt sous la référence EM-21-15 au plus tôt et au plus tard le 30 septembre 2021 à Madame la Présidente du Conseil d’Administration d’Île-de-France Nature des Espaces Verts – Pôle Ressources Humaines, Cité Régionale de l’Environnement, 90-92 avenue du Général Leclerc, 93500 Pantin.