Site AGENCE DES ESPACES VERTS DE LA REGION ILE-DE-FRANCE
Île-de-France Nature de la région d’Île-de-France est un établissement public administratif qui imagine et organise le territoire pour que, demain, chaque Francilien vive dans un meilleur environnement.
Tous les jours, les collaborateurs d’Île-de-France Nature gèrent plus de 15.000 hectares de forêts et sites naturels régionaux dans toute l’Île-de-France, pour en préserver les richesses et les rendre accessibles au public et assure une veille sur 42000 ha. La direction de la prospective territoriale et de l’action foncière est en charge des partenariats, de la création des périmètres régionaux d’intervention foncière, de l’interface avec les acteurs du territoire, des acquisitions et des cessions.
Île-de-France Nature recrute, au sein de la direction de la prospective territoriale et de l’action foncière :
Un/e assistant/e de la directrice et des délégués territoriaux
(Emploi permanent ouvert aux adjoints administratifs)
Définition du poste et contexte opérationnel :
L’assistant participe à l’organisation pratique de la direction de la prospective territoriale et de l’action foncière et accompagne les délégués territoriaux et les chargés d’opération dans leurs missions quotidiennes.
Dans le cadre de ses missions d’assistant, il soutient son supérieur hiérarchique dans l’organisation de l’atteinte des objectifs et dans la planification des activités du service.
Dans le cadre de ses fonctions, il prend notamment en charge les missions suivantes :
Mission d’assistant de la directrice :
– Appui pour la communication au sein de la direction (ex. rédaction et envoi des comptes rendus des réunions)
– Organisation des réunions et gestion de l’agenda
– Organisation et suivi des tâches de la direction
– Suivi de dossiers administratifs
– Coordination et suivi des actes administratifs au regard du fonctionnement des instances délibérantes
– Collaboration et suivi des dossiers pilotés par la direction
Accompagnement des délégués territoriaux :
– Organisation et gestion des agendas des délégués territoriaux
– Mise en forme, envoi et enregistrement des courriers et documents administratifs
– Planification, organisation et suivi des réunions, des comités d’usagers et des comités scientifiques (montage des dossiers des comités, création de bases de données, envoi des comptes rendus)
– Gestion des appels téléphoniques, apport d’éléments de réponse, orientation des interlocuteurs
– Recherches documentaires, classement
– Suivi du respect de la procédure de télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité
Profil attendu :
Le poste requiert :
– de bonnes connaissances administratives validées par une formation de niveau III ou IV et une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires dans la fonction publique
– de bonnes capacités rédactionnelles
– une connaissance des procédures administratives et des circuits décisionnels
– la maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques
– le sens de l’écoute, de la communication et du travail en équipe
– la capacité de travailler en autonomie, de prioriser
– une bonne organisation
– le sens de l’initiative
– la capacité de s’adapter à la diversité des demandes
– la réactivité et la capacité à répondre aux urgences
– le respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Pour postuler : adressez votre candidature en ligne sur www.iledefrance-nature.fr, rubrique « Recrutement » avec lettre de motivation et CV et si vous êtes fonctionnaire, votre dernière situation administrative avant le 31/12/2021 sous la référence EM-21-28 à Madame la Présidente du Conseil d’administration d’Île-de-France Nature – Pôle ressources humaines, Cité régionale de l’Environnement, 90-92 avenue du Général Leclerc, 93500 Pantin.