1 Assistant-e de direction (F/H)

Forte de plus de 45 ans d’expérience, Île-de-France Nature protège le patrimoine naturel régional, le valorise et agit pour la renaturation en zone urbaine. En déployant à l’échelle locale les stratégies environnementales de la Région, Île-de-France Nature :

• accompagne les collectivités, à travers un appui technique et financier, dans leurs projets de création, d’extension et de requalification d’espaces verts et de nature ;
• préserve, aménage et ouvre au public les espaces naturels, agricoles et forestiers, dans les secteurs les plus sensibles soumis à la pression urbaine et en accord avec les enjeux du territoire.

Le but ? Préserver et favoriser la biodiversité, s’adapter au changement climatique et améliorer la qualité de vie des Franciliens.

Île-de-France Nature, Pour une nature partout et pour tous !

Île-de-France Nature recrute au sein de la direction générale :

1 Assistant-e de direction (F/H)

Emploi permanent relevant des cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs, ouvert aux contractuels

Missions principales :

Sous l’autorité du Directeur général, l’assistant/e de direction apporte un appui permanent à la Présidente et au Directeur général, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il/elle assure leur secrétariat, et contribue par son action au bon fonctionnement du service en lien avec les autres directions et les partenaires extérieurs :

Secrétariat de la Présidence et de la Direction générale

• gestion de l’agenda et du courrier, prise de rendez-vous en fonction des priorités, rappel des informations importantes et transmission des messages ;
• coordination d l’accueil téléphonique et physique en lien avec les autres directions ;
• organisation des déplacements et de certains évènements en lien avec la communication;
• diffusion d’informations importantes et de notes aux agents ;
• classement et archivage des dossiers de la direction.

Suivi des projets

• participation, en lien avec les services concernés, à la préparation des instances (CA, CST, Comités consultatifs, réunion du CODIR…) ;
• participation à la communication interne en lien avec le service communication.

Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques

• Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers.

Organisation et planification des réunions

• rédaction des ordres du jour (en concertation avec les responsables) ;
• gestion de la logistique (transmission des documents avant les réunions, organisation matérielle des réunions) ;
• rédaction de comptes rendus.

Profil attendu :

• diplôme de niveau BAC minimum dans les métiers du secrétariat et expérience significative sur poste similaire exigée ;
• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage) ;
• réactivité et stabilité face aux urgences ;
• connaissance du fonctionnement et du rôle de l’établissement, ainsi que des autres collectivités territoriales ;
• connaissance des procédures administratives et des circuits ;
• aptitude à la prise de notes et la rédaction de comptes rendus ;
• discrétion et confidentialité ;
• qualités d’expression orale et relationnelles ;
• capacité d’anticipation avérée pour être en mesure d’alerter le directeur en cas de difficulté et pour gérer efficacement les pics d’activité, les réunions à organiser très en amont, les rappels d’échéances planifiées ;
• méthode, organisation et sens pratique ;
• rigueur, autonomie et disponibilité.

Conditions de recrutement :

Poste au siège localisé à St Ouen (accès métro Mairie de St Ouen, ligne 14 ou ligne 13).

Bureau en open space.

Poste éligible au télétravail.

Pour postuler : adressez votre candidature en ligne sur www.iledefrance-nature.fr, rubrique « Recrutement » avec lettre de motivation et CV au plus tôt sous la référence 23-19-EP à Madame la Présidente d’Île-de-France Nature – Pôle Ressources Humaines – 8, boulevard Victor Hugo, 93400 ST OUEN-SUR-SEINE.